Von der Shop-Anbindung zur Gewinseinblicke — Schritt für Schritt

Schritt 1: Verbinde deinen WooCommerce-Shop

Gib deine Shop-URL und WooCommerce API-Schlüssel ein. WowProfit.io ruft deine Bestellungen, Produkte und Kundendaten über die offizielle REST API ab — du musst nichts auf deiner WordPress-Website installieren.

• Funktioniert mit jeder WooCommerce-Installation (Read-only-Schlüssel reichen aus)
• Mehrere Shops? Füge sie alle hinzu und vergleiche sie direkt miteinander
• Zahlen kommen live aus deinem Shop, auch bei Hunderttausenden von Bestellungen
• Webhook-Unterstützung für neue Bestellungen in nahezu Echtzeit

Schritt 2: Ergänze deine Einstandspreise und Margen

Füge pro Produkt den Einkaufspreis hinzu — einmalig oder in Bulk aus der Produktübersicht. Ab dann berechnet WowProfit.io automatisch deine echte Bruttomarge auf jeden Verkauf.

• Bulk-Bearbeitung und Suche für große Kataloge
• Automatische COGS-Berechnung pro Bestellposition
• Margenwarnung bei Produkten, die unter Einstandspreis verkauft werden
• Die Einstandspreishistorie bleibt für einen fairen Periodenvergleich erhalten

Schritt 3: Füge deine fixen und variablen Kosten hinzu

Werbebudget, Versandkosten, Personal, Hosting, Zahlungsanbieter-Gebühren: erfasse sie pro Kategorie und Zeitraum. So bleibt von „Umsatz“ ein echtes Nettoergebnis übrig.

• Kostenkategorien: Werbung, Versand, Personal, Hosting, Marketing, Zahlungsgebühren, Sonstiges
• Wiederkehrende Kosten erfasst du nur einmal
• Google Ads-Kosten können automatisch berücksichtigt werden
• Alles wird automatisch in deiner Gewinn- und Verlustübersicht berücksichtigt

Schritt 4: Lies deinen Gewinn pro Zeitraum, Land und Produkt

Die Finanzübersicht zeigt Umsatz inkl. und exkl. MwSt., Kosten, Bruttogewinn und Nettogewinn — pro Monat, Quartal oder Jahr, mit Vergleich zum vorherigen Zeitraum.

• Tatsächliche MwSt. direkt aus deinem Shop, pro Zeitraum
• Top-Produkte nach Umsatz und Marge
• Kostenverteilung pro Kategorie auf einen Blick
• Exportierbar als Excel oder PDF für deinen Buchhalter

Schritt 5: Lass AI deine Zahlen interpretieren

Mit deinem eigenen OpenAI- oder Anthropic-Schlüssel analysiert WowProfit.io deinen Umsatz, deine Kosten und Margen und formuliert konkrete Empfehlungen in deiner Sprache — keine generischen Tipps, sondern Aussagen über deine Daten.

• Du verwendest deinen eigenen API-Schlüssel: volle Kontrolle über Daten und Kosten
• Erkenntnisse werden gespeichert, damit du die Entwicklung verfolgen kannst
• Wachstumssignale: Aufsteiger, Absteiger und Produkte, die auslaufen
• Warnungen bei sinkenden Margen, bevor es deinen Umsatz trifft

Schritt 6: Behalte deine Konkurrenz im Blick

Mit dem Konkurrenzmodul verfolgst du Preise und Sortiment deiner wichtigsten Wettbewerber und siehst, wo du zu teuer oder zu günstig positioniert bist.

• Bis zu 10 Wettbewerber verfolgen
• Regelmäßige Scans (wöchentlich oder täglich)
• Vergleich mit deiner eigenen Positionierung
• Verfügbar als Add-on zusätzlich zu deinem Abonnement

Was die Plattform sonst noch bietet

• Live-Bestellungen — Ein Live-Zähler in deinem Dashboard und Benachrichtigungen bei neuen Bestellungen während Kampagnen.
• Mehrsprachig & mehrere Währungen — Benutzeroberfläche auf Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Chinesisch. Beträge in EUR, GBP oder USD mit täglichen ECB-Kursen.
• Buchhaltung & Export — Excel- und PDF-Exporte und eine automatische Übertragung deiner Verkäufe in deine Buchhaltung, mit korrekten MwSt.-Codes pro Land.
• Abrechnung — Deine eigenen Rechnungen und Gutschriften für dein WowProfit-Abonnement, mit automatischer Nummerierung und PDF-Download.
• Sicherheit — Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail, verschlüsselte API-Schlüssel, Brute-Force-Schutz und EU-Hosting.
• Mehrere Shops — Verwalte mehrere WooCommerce-Shops unter einem Konto und vergleiche ihre Rentabilität.