Van shop-koppeling tot winstinzicht — stap per stap
Geen technische kennis vereist. De meeste gebruikers zien hun eerste winstcijfers binnen 10 minuten, en bouwen daarna stap per stap verder tot een volledig financieel overzicht.
Stap 1: Verbind je WooCommerce-shop
Voer je shop-URL en WooCommerce API-sleutels in. WowProfit.io haalt je bestellingen, producten en klantgegevens op via de officiële REST API — je hoeft niets te installeren op je WordPress-site.
- Werkt met elke WooCommerce-installatie (read-only sleutels volstaan)
- Meerdere shops? Voeg ze allemaal toe en vergelijk ze onderling
- Cijfers komen live uit je shop, ook bij honderdduizenden bestellingen
- Webhook-ondersteuning voor nieuwe bestellingen in bijna-realtime
Stap 2: Vul je kostprijzen en marges aan
Voeg per product de inkoopprijs toe — eenmalig, of in bulk vanuit het productoverzicht. Vanaf dat moment rekent WowProfit.io automatisch je échte brutomarge op elke verkoop.
- Bulk-bewerken en zoeken voor grote catalogi
- Automatische COGS-berekening per bestelregel
- Marge-waarschuwing bij producten die onder kostprijs verkopen
- Kostprijs-historiek blijft bewaard voor eerlijke periodevergelijking
Stap 3: Voeg je vaste en variabele kosten toe
Advertentiebudget, verzendkosten, personeel, hosting, betaalprovider-fees: registreer ze per categorie en periode. Zo blijft er van “omzet” een écht nettoresultaat over.
- Kostencategorieën: advertenties, verzending, personeel, hosting, marketing, betaalfees, overige
- Terugkerende kosten registreer je één keer
- Google Ads-kosten kunnen automatisch meegenomen worden
- Alles telt automatisch door in je winst- en verliesoverzicht
Stap 4: Lees je winst per periode, land en product
Het financieel overzicht toont omzet incl. en excl. btw, kosten, brutowinst en nettowinst — per maand, kwartaal of jaar, met vergelijking t.o.v. de vorige periode.
- Werkelijke btw rechtstreeks uit je shop, per periode
- Top-producten op omzet en marge
- Kostenverdeling per categorie in één oogopslag
- Exporteerbaar als Excel of PDF voor je boekhouder
Stap 5: Laat AI je cijfers interpreteren
Met je eigen OpenAI- of Anthropic-sleutel analyseert WowProfit.io je omzet, kosten en marges en formuleert concrete aanbevelingen in jouw taal — geen generieke tips, maar uitspraken over jouw data.
- Je gebruikt je eigen API-sleutel: volledige controle over data en kosten
- Inzichten worden bewaard zodat je de evolutie kan opvolgen
- Groei-signalen: stijgers, dalers en producten die uitdoven
- Waarschuwingen bij margedaling vóór het je omzet raakt
Stap 6: Houd je concurrentie in het oog
Met de concurrentie-module volg je prijzen en assortiment van je belangrijkste concurrenten op en zie je waar jij te duur of te goedkoop staat.
- Tot 10 concurrenten opvolgen
- Periodieke scans (wekelijks of dagelijks)
- Vergelijking met je eigen positionering
- Beschikbaar als add-on bovenop je abonnement
Wat er nog in het platform zit
- Live bestellingen — Een live-teller in je dashboard en meldingen bij nieuwe bestellingen tijdens campagnes.
- Meertalig & multi-valuta — Interface in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans en Chinees. Bedragen in EUR, GBP of USD met dagelijkse ECB-koersen.
- Boekhouding & export — Excel- en PDF-exports en een automatische doorstroom van je verkopen naar je boekhouding, met correcte btw-codes per land.
- Facturatie — Je eigen facturen en creditnota's voor je WowProfit-abonnement, met automatische nummering en PDF-download.
- Beveiliging — Tweestapsverificatie via e-mail, versleutelde API-sleutels, brute-force bescherming en EU-hosting.
- Meerdere shops — Beheer meerdere WooCommerce-shops onder één account en vergelijk hun winstgevendheid.